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公司成功中标中烟2015年仓储服务项目

发布日期:2015.08.28

85日,储运公司凭借着良好的信誉、充足的资源、详尽的解决方案以及合理的报价等方面的优势,击败其他三家投标单位,成功中标广东中烟公司2015年仓储服务项目这是中烟公司首次委托第三方招标公司向社会公开招标来采购仓储服务商,为期两年的仓储服务项目涵盖仓库租赁、商品收发、保管、装卸、转驳、扫描、数据上传、劳务外包等一体化服务,预计年经营规模将达一千万元。

本次招标具有以下三个特点:一是中烟公司从自己邀标改为委托第三方中介机构向社会公开招标;二是招标仓库服务面积和使用时间弹性要求;三是改临储为二年合同。上述变化都对我司的服务能力提出了更高的要求,这对我们来说既是一次机会也是一次挑战。因此,业务中心营销部集中力量,共同为这次投标努力。

想客户之所想,从临时仓到固定仓的突破

去年11月,中烟公司临时扩充仓库需求,在我司骏盈物流园进行了为期三个月的储存并由我司提供保管、装卸等相关服务,保管面积达到12000平方米,我司的服务得到了中烟公司的肯定。基于以客户利益为导向,我司建议中烟在临时仓储合同结束后考虑长期固定的仓储合作,这样既能保证仓位的及时供给同时保障了服务的延续性,既有利于业务的运作也减少了办公室、输送带设备等搬迁带来的浪费。

中烟公司经过反复研究,决定尝试长期租赁的形式。但是,根据中烟公司的规定,必须通过第三方招标公司向社会进行公开招标,这意味着我们要面临更大的困难。

急客户之所急,提前调整仓库筑巢引凤

今年4月初,在投标尚未正式开始的时候,中烟公司通知我司,月中即将有一批成品烟急于入库,这时我们面临着仓库面积未能完全满足需求、合同未正式签署等困难,但当务之急是为客户排忧解难。于是,营销部与东部运作团队马上商量对策,达成了在签订正式合同之前使用临时仓储的方式的共识。

营销团队与运作团队紧密合作,一方面加强与客户沟通,另一方面积极做好仓位规划,东部运作团队也马不停蹄地开始一系列的准备工作:仓库现场清洁、货位编排、托板整理、用地及网络设置配备、人员配置等。417日,中烟工业公司再度进驻骏盈现代物流园,当天首批成品烟进驻存放,现场运作顺利,我司业务运营水平再次获得中烟领导的充分认可,为成功中标打下了良好的基础。

众人拾柴火焰高,齐心聚力开启应标模式

714日,中烟公司委托中招国际招标有限公司对2015年仓储服务采购项目进行公开招标,招标信息在“中国招标与采购网”向全社会发布。本次评标者中招公司的评标专家在其中占据了多数,虽然我司与中烟公司有合作的基础,但中烟公司在评标过程中并不占主导地位。我们即将面对怎样的劲敌无从知晓,我们将与新进的投标者站在同一起跑线进行竞争。成绩只能说明过去,面对中烟这样一个知名的客户和品牌,能够取得入场券,是多少物流企业的梦想,从行内反馈的信息来看,也确实有不少比我们有优势的企业对中烟项目虎视眈眈。沧海横流,方显英雄本色,因此,只有竭尽全力将自身的投标方案做好,做足功课,有备而来,练好内功,才能加大中标的可能。公司总经理助理方耀雄多次带队到中烟公司对客户的需求进行深入了解和沟通,把握中烟公司的重大关注点,细致研究招标文件的游戏规则,力求使我司的投标方案更能达到招标方的要求,在有关方面占据主动权,在此基础上,组织力量做好投标方案,方案涵盖了仓库管理、安全防范、应急预案、装卸能力等方方面面,全面阐述了我司对服务中烟客户的信心和能力,标书洋洋洒洒120多页、32000多字,凝聚了营销部大量的心血。取得标书与离截标时间只有半个月时间,中烟公司对投标单位的资质、资源、业绩、方案制作等都有严格的要求。营销团队从公司资质材料、业绩评价材料、资源证明材料的收集到仓储管理服务方案、报价方案的制作,最后汇集成一套的投标文件;继而是投标文件的排版、复核、打印、装订、盖章、施封,每一个环节都丝毫不敢懈怠。

评标会前小插曲,任何困难也阻止不了我们前进的步伐

评标会的当天,营销部中烟投标小组一早到达公司集中,整装待发。不料,车子在前往评标会现场途中,由于拥堵被迫在高架桥上停下,进退两难!眼看还有半个小时就是截标时间了,紧急之下,大家毅然决定步行走下高架桥,他们携手穿过车流,安全走下高架路。想尽各种方法解决交通工具,最终,他们乘坐计程车在规定的时间内达到了评标现场。当他们把沉甸甸的投标文件交给中招公司的时候,不禁松了一口气。

评标会如期举行,四家投标单位的报价首先被公开宣读。接着,由中招公司在其专家评委库中随机抽取了5名评委和中烟公司的2名代表组成评标委员会,对各单位的投标文件进行评审。经过紧张的评审,我司在投标报价、商务技术两方面的得分均比其他投标单位略胜一筹,初步敲定我司为第一中标单位。随后经资格后审、公示等环节,中烟公司向我司发出了正式的中标通知书。

我司从2006年开始承接中烟成品烟运输业务,2007年开始介入中烟物料的仓储管理及运输等业务,201411月试水成品烟仓储管理业务,对中烟物流的一系列运作积累了丰富的经验。此次成功中标,对我司与中烟公司的合作具有标志性的意义,我司实现了由“临时”到“长期”的华丽转身,进一步巩固了我司与中烟的战略伙伴关系。同时,中烟项目集储存、保管、分拣、装卸搬运、信息管理等环节为一体,不仅为公司带来可观的规模和效益,还使骏盈基地自管库面积比例下降到82%左右,提前完成了本年度自管面积比例下降到85%的指标。

(业务中心营销部)